Конкурс проводится дистанционно на портале Олимпиадо.Ру в рамках Всероссийской олимпиады. В конкурсе может принять участие любой учащийся, проживающий на территории Российской Федерации. Подведение итогов происходит автоматически сразу же после заполнения результатов и оплаты оргсбора. Школьникам, принявшим участие в олимпиаде, выдаются дипломы I, II или III степени либо Диплом Участника олимпиады. Педагогам - организаторам олимпиады предоставляется Благодарственное Письмо.

Как правило, каждую страну на IAO представляет команда, составленная из победителей и призёров национальной астрономической олимпады. Страны, начинающие своё участие в IAO, могут формировать команду иным способом.